Regulaminy

Biegnij w rytmie miasta!  
Biegnij w rytmie miasta!  
Biegnij w rytmie miasta!  
Biegnij w rytmie miasta!  

Regulaminy

Podczas Sopot Półmaratonu na chętnych czekają także biegi towarzyszące,  których regulaminy znajdziesz poniżej: Sztafeta Półmaratońska dla drużyn, dynamiczny Bieg na 5 km dla miłośników krótszych dystansów oraz Sopot Półmaraton Junior, w którym najmłodsi mogą poczuć atmosferę wielkiego biegania i zdobyć swój pierwszy sportowy medal.

Regulamin – Sztafeta Półmaratońska

  1. Organizatorem Imprezy Sopot Półmaraton (dalej zwanym Imprezą) jest Energy Events Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą w Miszewku (80-297), ul. Kaszubska 53
  2. Biuro Imprezy, (od dnia 24.10.2026 do 25.10.2026) znajduje się na terenie EGO Arena Sopot, Plac Dwóch Miast 1 (dalej biuro imprezy).
  1. Miejski ośrodek Sportu i Rekreacji w Sopocie
  2. Fundacja Mocni w Sporcie
  1. Popularyzacja i upowszechnienie biegania, jako najprostszej formy
  2. Promocja Miasta Sopot w Polsce i na świecie.
  3. Promocja Partnerów i Sponsorów imprezy przed, w trakcie i po wydarzeniu.
  1. Impreza odbędzie się w dniu 25.10.2026 r. w Sopocie. Start i meta na trenie ERGO Arena, Sopot, Plac Dwóch Miast 1.
  2. Start Imprezy nastąpi zgodnie z harmonogramem.
  3. W Imprezie mogą wziąć udział wyłącznie Sztafety zarejestrowane do udziału w Imprezie zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
  4. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany daty i/lub miejsca Imprezy, przy czym Organizator zamieści odpowiednią informację na Stronie Internetowej Imprezy www.gdanskmaraton.com nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem Imprezy. Dokonanie zmian w powyższym zakresie nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestników Sztafet.
  5. Organizatorowi przysługuje prawo do odwołania Imprezy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że realizacja Imprezy nie leży w interesie publicznym.
  6. Długość trasy Imprezy wynosi 21,0975 km. Trasa w dniu 25.10.2026 będzie posiadała atest Polskiego Związku Lekkiej Atletyki (dalej PZLA).
  7. Trasa będzie oznaczona znakami pionowymi, co 1 kilometr.
  8. W Imprezie startują Sztafety, każda złożona z trzech Uczestników Sztafety (w tym jednego Kapitana Sztafety). Sztafeta ma do pokonania łączny dystans 21,0975 km, a każdy Uczestnik Sztafety musi przebiec z pałeczką określony dystans nazywany zmianą. Zmiana kończy się po przekazaniu pałeczki w strefie zmian kolejnemu Uczestnikowi Sztafety.
  9. Długości poszczególnych zmian Sztafety:
    a) Uczestnik I – ok. 10 km
    b) Uczestnik II – ok. 5 km
    c) Uczestnik III – ok. 6,0975 km
  10. Uczestnicy I zmiany Sztafety ustawiają się w drugiej strefie startowej.

  1. Uczestnikiem Imprezy jest Sztafeta:

    a) Której Kapitan (dalej Kapitan Sztafety) dokonał rejestracji poprzez formularz, znajdujący się na stronie internetowej Organizatora www.gdanskmaraton.com

    b) Która posiada uiszczoną opłatę wpisową w terminie.

     

  2. Sztafeta musi składać się z trzech Uczestników Sztafety. Uczestnik Sztafety nie może startować na więcej niż jednej zmianie w jednej Sztafecie. Jeden Uczestnik Sztafety może startować w jednej Sztafecie.
  3. Obowiązuje limit zgłoszeń – 100 Sztafet.
  4. Uczestnikiem Sztafety mogą być wyłącznie te osoby, które najpóźniej do dnia 26.10.2026 roku ukończą 16 lat. Wszyscy niepełnoletni Uczestnicy Sztafety zobowiązani są do przedstawienia prawidłowo wypełnionej zgody rodzica (Załącznik nr 1 Regulaminu) w Biurze Zawodów.
  5. Kapitan Sztafety musi być Uczestnikiem Sztafety, którą rejestruje do Imprezy.
  6. Sztafety obowiązują przepisy PZLA oraz niniejszy Regulamin.
  7. Organizator zabrania sprzedaży odebranych pakietów startowych, numerów startowych oraz zamiany pałeczek z chipami pomiędzy Sztafetami pod rygorem dyskwalifikacji.
  8. Organizator nie wysyła pakietów startowych na adres Uczestników Sztafet. Odbiór pakietów startowych odbywa się wyłącznie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
  9. Uczestnicy Sztafet mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych Uczestników Sztafet. Organizator ma prawo usunąć z terenu Imprezy Uczestników Sztafet zakłócających porządek publiczny, przebieg Imprezy lub zachowujących się niezgodnie z Regulaminem oraz przepisami PZLA.
  10. Pakiety startowe dla Sztafet odbierają Kapitanowie Sztafet lub osoby przez nich upoważnione na piśmie (Załącznik nr 2 Regulaminu) w Biurze Imprezy.
  11. Odbiór pakietu startowego jest możliwy tylko w Biurze Imprezy. Godziny funkcjonowania Biura Imprezy określone są w harmonogramie dostępnym na stronie www.gdanskmaraton.com
  12. Uczestnik Sztafety zobowiązany jest do umieszczenia numeru startowego z przodu. Numer startowy musi być widoczny. Zakrycie lub usunięcie numeru startowego skutkować będzie dyskwalifikacją Sztafety.
  13. Przebywanie na trasie Imprezy bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Uczestnicy bez ważnego numeru startowego będą usuwani z trasy przez obsługę trasy.
  14. Uczestnik Sztafety biorący udział w Imprezie nie może startować jednocześnie w Sopot Półmaratonie 2026.
  15. Organizator dołoży wszelkich starań, aby przed Imprezą i w jej trakcie przekazywać wszelkie informacje przez system nagłaśniający. Aby słyszeć komunikaty Organizatora i sędziów zalecane jest nieużywanie własnych urządzeń elektronicznych ze słuchawkami przez Uczestników Sztafet.
  16. Podanie danych osobowych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Imprezie zgodnie z postanowieniami regulaminu. Uczestnikom Sztafet, którzy podali swoje dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie. Odwołanie zgody na przetwarzanie danych osobowych aż do zakończenia Imprezy skutkuje niemożnością wzięcia w niej udziału. W każdym czasie Organizator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją Imprezy także we współpracy z innymi podmiotami w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji Imprezy.
  1. Sztafeta zgłaszana jest przez Kapitana Sztafety na stronie internetowej Imprezy www.sopotpolmaraton.com do dnia 13 października 2026 roku lub do wyczerpania limitu miejsc zależnie do następi pierwsze.
  2. Za zgłoszenie Sztafety uważa się wypełnienie przez Kapitana Sztafety internetowego formularza zgłoszeniowego oraz uiszczenie opłaty wpisowej w pełnej wysokości określonej przez niniejszy Regulamin. Za termin wniesienia opłaty wpisowej uważa się datę i godzinę uznania wpisowego na rachunku bankowym Organizatora.
  3.  W przypadku nie osiągnięcia limitu stu sztafet do dnia 13.10.2026 roku Organizator przewiduje możliwość zgłoszenia Sztafety na imprezę w Biurze Imprezy w dniu 24.10.2026 roku w godzinach jego otwarcia. Organizator zastrzega limit nowo zgłoszonych Sztafet do osiągnięcia limitu 100 Sztafet i nie więcej niż 10 nowo zgłoszonych w ten sposób Sztafet. Decyduje kolejność zgłoszeń w Biurze Imprezy.
  4. Organizator Imprezy zastrzega sobie możliwość przekazania dodatkowych pakietów startowych dla zaproszonych Sztafet.

  1. Każdy Uczestnik uiszcza wpisowe, którego wysokość jest uzależniona od daty nadania przelewu. Obowiązują następujące wysokości wpisowego:
    od 10.02.2026 – do 17.02.2026 – 299 zł
    od 18.02.2026 – do 15.03.2026 – 329 zł
    od 16.03.2026 – do 31.03.2026 – 339 zł
    od 1.04.2026 – do 30.04.2026 – 349 zł
    od 1.05.2026 – do 31.05.2026 – 359 zł
    od 1.06.2026 – do 30.06.2026 – 369 zł
    od 1.07.2026 – do 21.07.2026 – 379 zł
    od 22.07.2026 – do 11.08.2026 – 389 zł
    od 12.08.2026 – do 1.09.2026 – 399 zł
    od 2.09.2026 – do 22.09.2026 – 409 zł
    od 23.09.2026 – do 6.10.2026 – 419 zł
    od 7.10.2026 – do 23.10.2026 – 429 zł
    w Biurze Imprezy – 459 zł (płatność możliwa gotówką lub kartą)

  2. W przypadku nieuregulowania w wystarczającej wysokości wpisowego (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym Regulaminie) Sztafeta jest zobowiązana do wyrównania różnicy do wysokości kwoty, jaką winna była wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonywała swojej ostatniej wpłaty.

  3. Dowodem wpłynięcia wpisowego jest pojawienie się Sztafety na „Liście Sztafet z potwierdzoną płatnością”.

  4. Numery startowe zostaną nadane Sztafetom po zakończeniu przyjmowania zapisów.

  5. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego lub przelewu bankowego z winy poczty lub banku.

  6. Wpisowe raz uiszczone nie podlega zwrotowi także w przypadku wycofania Sztafety z Imprezy lub jej dyskwalifikacji przez Organizatora.

  7. Organizator umożliwia płatność przelewem za start sztafet na podstawie faktury ProForma. Po opłaceniu faktury ProForma i zaksięgowaniu środków na koncie organizatora przesyła jednorazowy kod umożliwiającą bezpłatną rejestrację sztafety na zawody. Kod jest ważny do 13 października 2026 do godziny 23:59. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak rejestracji sztafety w terminie i nie zwraca środków z tytułu braku rejestracji sztafety.

  8. Kapitan Sztafety, który chce otrzymać fakturę za wniesioną opłatę wpisową powinien wysłać prośbę o wystawienie w/w faktury na adres e-mail: faktury@gdanskmaraton.com w ciągu 7 dni od dokonania opłaty.

  9. Bezpłatna zmiana Uczestnika Sztafety możliwa jest wyłącznie do dnia 13.10.2026 r. do godziny 23:59. Zmiany dokonuje Kapitan Sztafety poprzez przesłanie maila na adres: info@gdanskmaraton.com

  10. Po wskazanym terminie w punkcie 9, zamiana danych Uczestników Sztafet możliwa będzie wyłącznie w biurze zawodów na stanowisku „Nowe Zapisy/Edycja danych”. Opłata za zmianę jednego uczestnika sztafety w Biurze Imprezy wynosi 30 zł.

  11. Koszty wpisowego i dojazdu oraz innych świadczeń pokrywają Uczestnicy Sztafet we własnym zakresie.

  1. Pomiar czasu prowadzony jest z wykorzystaniem systemu elektronicznego.
  2. Na trasie Imprezy będą znajdowały się punkty kontrolne pomiaru czasu. Sztafety skracające trasę zostaną zdyskwalifikowane. Brak odczytu Uczestnika Sztafety na danym punkcie kontrolnym może spowodować dyskwalifikację Sztafety.
  3.  każdej Sztafety mierzony jest za pomocą chipów umieszczonych w numerach startowych Uczestników Sztafety.
  4. Dyskwalifikacja jednego Uczestnika Sztafety jest równoznaczna z dyskwalifikacją całej Sztafety.
  5. Sztafety obowiązuje łączny limit czasu wynoszący 3 godziny oraz limity częściowe dla każdej zmiany. Godziny zamknięcia poszczególnych stref zmian:
    a) zamknięcie I strefy zmian, nastąpi o godzinie: 10:45 – jeżeli Uczestnik pierwszej zmiany Sztafety do tej godziny nie przekroczy maty w I strefie zmian, kolejny Uczestnik Sztafety nie ma możliwości wystartowania,
    b) zamknięcie II strefy zmian godzina: 11:20 – jeżeli Uczestnik drugiej zmiany Sztafety do tej godziny nie przekroczy maty w II strefie zmian, kolejny Uczestnik Sztafety nie ma możliwości wystartowania,
  6. Warunkiem sklasyfikowania Sztafety jest ukończenie biegu przez wszystkich Uczestników Sztafety. Liczy się łączny czas brutto Sztafety. (brutto – od strzału startera).

  1. 1) Punkty odżywcze zaopatrzone

    5,5 km – woda, iso, banan, żele
    11 km – woda, iso, banan, żele
    16,5 km – woda, iso, banan, żele

    2) W strefie zmian może znajdować się wyłącznie jeden Uczestnik danej Sztafety. Uczestnicy Sztafet kończący swoją zmianę winni bez zbędnej zwłoki opuścić strefę zmian.
    3) W strefie zmian Uczestnicy Sztafet muszą bezwzględnie podporządkować się decyzjom sędziów.
    4) Strefa zmian będzie wydzielonym osobnym korytarzem, w którym będą oczekiwać Uczestnicy kolejnych zmian Sztafet. Uczestnik Sztafety może rozpocząć bieg po tym, jak przejmie pałeczkę od Uczestnika swojej Sztafety kończącego swoją zmianę.
    5) W strefie zmian Organizator nie zapewnia punktu odżywczego.
    6) W przypadku zabiegnięcia drogi, zablokowania innego Uczestnika Sztafety lub spowodowania kolizji w wyznaczonej strefie zmian, winny Uczestnik Sztafety może doprowadzić do kary ostrzeżenia, skutkującej doliczeniem 5 min (żółta kartka) lub dyskwalifikacji (czerwona kartka) dla swojej Sztafety.
    7) Od powyższej kary nie przysługuje odwołanie lub protest.

  1. Podczas Imprezy prowadzone będą następujące klasyfikacje Sztafet:
    a) męska (tylko mężczyźni),
    b) damska (tylko kobiety),
    c) mieszana (co najmniej jedna osoba innej płci, niż pozostałe)
    d) klasyfikacja firm, dla sztafet zgłaszanych przez firmy
  2. Sztafeta może być sklasyfikowana wyłącznie w jednej klasyfikacji.

  1. Przebieralnie, prysznice i depozyt dla Uczestników znajdować się będą na terenie Ergo Areny, plac Dwóch Miast 1, Sopot.

  2. Depozyt czynny będzie w dniu Imprezy w godzinach określonych w harmonogramie dostępnym na stronie www.sopotpolmaraton.com

  3. Uczestnicy Sztafet oddają do depozytu rzeczy zapakowane w worki, oznaczone naklejką z numerem startowym. Worki oraz naklejki dostarcza Organizator w pakiecie startowym.

  4. Wydawanie worków z depozytu odbywać się będzie za okazaniem numeru startowego.

  5. W przypadku zagubienia numeru startowego worek z rzeczami Uczestnika Sztafety pozostawiony w depozycie zostanie wydany za okazaniem dokumentu tożsamości ze zdjęciem Uczestnika Sztafety.

  6. Zagubienie numeru startowego przez Uczestnika Sztafety zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobrane rzeczy przez inną osobę.

  7. Za rzeczy wartościowe pozostawione w przebieralni Organizator nie ponosi odpowiedzialności.

  1. Wszyscy Uczestnicy Sztafet, którzy ukończą Imprezę otrzymają pamiątkowe medale. Medale dla sztafet będą wręczane na mecie. Komplet czterech medali przy zwrocie pałeczki sztafetowej.
  2. Za zajęcie miejsc I – III w każdej kategorii wręczone zostaną statuetki lub puchary.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do ufundowania dodatkowych nagród pieniężnych i rzeczowych w wybranych przez siebie kategoriach.
  4. Dekoracja zwycięskich Sztafet we wszystkich kategoriach odbędzie się zgodnie z harmonogramem.
  1. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatorowi Imprezy.
  2. Kapitan Sztafety oświadcza, że wszystkie dane personalne Uczestników Sztafety wpisane do formularza zgłoszeniowego są kompletne i zgodne z prawdą.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie spowodowane z winy Uczestnika Sztafety oraz za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas dojazdu na Imprezę i powrotu z Imprezy.
  4. Każdy Uczestnik Sztafety bierze udział w Imprezie na własną odpowiedzialność. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego przez Kapitana Sztafety oraz uiszczenie opłaty wpisowej oznacza, że Uczestnik Sztafety rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Imprezie, w tym zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko.
  5. Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją Imprezy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe Uczestników Sztafet, które wystąpią przed, w trakcie po lub w związku z Imprezą.
  6. Uczestnicy Sztafet ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody innym Uczestnikom Imprezy oraz osobom trzecim.
  7. Każdy Uczestnik Imprezy w czasie jej trwania zostanie ubezpieczony od następstw nieszczęśliwych wypadków.
  8. Sztafety zobowiązują się do przestrzegania warunków niniejszego Regulaminu. Prawidłowe zgłoszenie Sztafety potwierdza zapoznanie się z warunkami regulaminu, uczestnictwa w Imprezie oraz ich pełną akceptację przez każdego Uczestnika Sztafety.
  9. Uczestnik Sztafety zobowiązany jest do umieszczenia numeru startowego z przodu tułowia. Numer startowy musi być widoczny. Zakrycie lub usunięcie numeru startowego skutkować będzie dyskwalifikacją.
  10. Uczestnik Imprezy wyraża zgodę na publiczne podanie jego danych osobowych w postaci imienia i nazwiska, miejscowości oraz roku urodzenia na liście startowej oraz na liście z wynikami.
  11. Organizator oraz Partnerzy Imprezy są uprawnieni do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych Uczestników Imprezy, biorących udział w poszczególnych etapach Imprezy, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących Imprezę i wydarzenia jej towarzyszące (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne). Uczestnikom Imprezy nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych Uczestników Imprezy. Uczestnik Imprezy obowiązuje się nie cofać w/w zgody przez przynajmniej 5 lat od dnia Imprezy.
  12. Nieznajomość Regulaminu Imprezy nie zwalnia Uczestnika Imprezy z zasad określonych przez Organizatora w w/w dokumencie.
  13. Regulamin może być w każdym czasie zmieniony przez Organizatora.
  14. Na trasę Imprezy zabrania się wprowadzania zwierząt.
  15. Uczestnikom Imprezy na teren Imprezy zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków dopingujących oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom Imprezy zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed, jak i podczas biegu pod groźbą dyskwalifikacji. W przypadku stwierdzenia, że Uczestnik Imprezy narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub zdyskwalifikowania go w jego trakcie.
  16. Uczestnikowi Imprezy nie wolno korzystać z jakiejkolwiek pomocy określonej w przepisach zawodów w lekkoatletyce, m. in. dotyczy to asysty Uczestnikowi przez osoby nieuczestniczące Imprezie, biegnące z Uczestnikiem Imprezy lub jadące na rowerze.
  17. Organizator zapewnia opiekę medyczną wyłącznie dla Uczestników Imprezy na trasie Imprezy od momentu startu do zamknięcia trasy Imprezy określonej limitem czasowym, a także w oznaczonym namiocie, na terenie Polsat Plus Arena Gdańsk, ul. Pokoleń Lechii 1 do godziny 15:00. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub kosztów transportu nieobjętych zakresem zabezpieczenia medycznego Imprezy.
  18. Decyzje podjęte przez Koordynatora medycznego lub obsługę medyczną co do udziału Uczestnika Sztafety w Imprezie są niezawisłe oraz są wiążące wobec Uczestnika Sztafety. Niezastosowanie się do zaleceń obsługi medycznej powoduje dyskwalifikację Uczestnika Sztafety.
  19. Uczestnicy Imprezy mają obowiązek stosowania się do poleceń funkcjonariuszy Policji, Straży Miejskiej, sędziów oraz osób i służb porządkowych Organizatora zabezpieczających trasę Imprezy.
  20. Protesty dotyczące wyników są do dnia 26.10.2026 r. (poniedziałek) do godziny 15:00 na adres mailowy: info@sopotpolmaraton.com Protesty wniesione po terminie nie będą rozstrzygane merytorycznie. Protesty będą rozpatrywane w ciągu 72 godzin.
  21. Ostateczne i oficjalne wyniki zostaną opublikowane najpóźniej do dnia 6.11.2026 r. do godziny 15:00.
Tutaj pobierzesz plik do wypełnienia w formacie PDF

Tutaj pobierzesz plik do wypełnienia w formacie PDF

Przetwarzanie danych osobowych uczestników przekazanych Organizatorowi podczas rejestracji w związku z udziałem w Imprezie obejmuje także publikację imienia i nazwiska, daty urodzenia uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowane lub rozpowszechniane będą dane osobowe. Organizator ma również prawo opublikować imię i nazwisko uczestnika wraz z jego datą urodzenia, nazwą klubu i miejscowością, w której zamieszkuje, na liście startowej oraz w wynikach zawodów publikowanych w Internecie i w miejscu rozgrywania Imprezy.

Informujemy, że podczas wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez Energy Events Sp. z o.o. Sp.k. (Kaszubska 53, 80-297 Miszewko), dalej jako Energy Events, będą wykonywane, a następnie upubliczniane za pośrednictwem profilu Sopot Półmaraton na portalu społecznościowym Facebook (https://www.facebook.com/sopotpolmaraton) oraz strony internetowej www.sopotpolmaraton.com zdjęcia lub filmy, na których może zostać uchwycony wizerunek osób obecnych, jak również ich inne dane osobowe.

Przebywając na terenie lub biorąc udział w imprezie sportowej, festynie czy innym wydarzeniu organizowanym lub współorganizowanym przez Energy Events, uczestnicy oraz obserwatorzy wyrażają zgodę na upublicznianie i przetwarzanie ich wizerunków na zdjęciach lub filmach wykonanych podczas wydarzeń, a także ewentualnie innych danych osobowych. Jednocześnie zapewniamy, że dokładamy wszelkich starań, aby zadbać o bezpieczeństwo Państwa danych.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH:
Administratorem danych osobowych jest: Energy Events Sp. z o.o. Sp.k., ul. Kaszubska 53, 80-297 Miszewko
Informujemy także, że Energy Events wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można się kontaktować listownie, na adres Energy Events (Administratora) podany wyżej, z dopiskiem: „DO INSPEKTORA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH” lub mailowo, na adres e-mail: rodo@energyevents.pl – we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Energy Events.

ODBIORCA DANYCH OSOBOWYCH:
Dane osobowe będą ujawniane pracownikom, współpracownikom oraz podwykonawcom Energy Events w zakresie niezbędnym dla realizacji wcześniej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych.

Listy startowe i wyniki, zawierające podstawowe dane osobowe, będą ogólnodostępne, w tym mogą być publikowane na stronie internetowej Imprezy.

CEL I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH:
Dane osobowe uczestników Imprezy będą przetwarzane w celach wykonania umowy, tj. udziału Uczestnika w Imprezie, przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody, a także publikacji wyników.

Czas do startu

25.10.2026, godzina 9:00 25.10.2026, godzina 9:00
Dni
God.
Min.
Sek.
Zapisz się
Oddychasz głębiej. Biegniesz dalej. Żyjesz pełniej.  
Oddychasz głębiej. Biegniesz dalej. Żyjesz pełniej.  
Oddychasz głębiej. Biegniesz dalej. Żyjesz pełniej.  
Oddychasz głębiej. Biegniesz dalej. Żyjesz pełniej.  

Regulamin Biegu na 5 km w ramach Sopot Półmaraton

  1. Organizatorem Imprezy Sopot Półmaraton (dalej zwanym Imprezą) jest Energy Events Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą w Miszewku (80-297), ul. Kaszubska 53
  2. Biuro Imprezy, (od dnia 24.10.2026 do 25.10.2026) znajduje się na terenie EGO Arena Sopot, Plac Dwóch Miast 1 (dalej biuro imprezy).
  1. Miejski ośrodek Sportu i Rekreacji w Sopocie
  2. Fundacja Mocni w Sporcie
  1. Popularyzacja i upowszechnienie biegania, jako najprostszej formy
  2. Promocja Miasta Sopot w Polsce i na świecie.
  3. Promocja Partnerów i Sponsorów imprezy przed, w trakcie i po wydarzeniu.
  1. Impreza odbędzie się w dniu 25.10.2026 r. w Sopocie. Start i meta na trenie ERGO Arena, Sopot, Plac Dwóch Miast 1.
  2. Start Imprezy nastąpi o 8:45.
  3. Linia startu zostanie zamknięta po 2 minutach od ostatniego sygnału dźwiękowego
  4. Start będzie miał charakter masowy.
  5. W Imprezie mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy zarejestrowani do udziału w Imprezie zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
  6. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany daty i/lub miejsca Imprezy, przy czym Uczestnik, zostanie o tym zawiadomiony poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej sopotpolmaraton.com nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem Imprezy. Dokonanie zmian w powyższym zakresie nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestnika.
  7. Organizatorowi przysługuje prawo do odwołania Imprezy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że realizacja Imprezy nie leży w interesie publicznym lub w przypadku wejścia w życie obostrzeń prawnych, które uniemożliwią organizację Organizator zamieści odpowiednią informację na Stronie Internetowej Imprezy www.sopotpolmaraton.com nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem Imprezy. Odwołanie Imprezy nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestnika.
  8. Długość trasy wynosi około 5 km. Trasa nie będzie posiadała atest Polskiego Związku Lekkiej Atletyki (dalej PZLA).
  1. Uczestnikiem jest osoba, która dokonała rejestracji poprzez formularz, znajdujący się na stronie internetowej Organizatora www.sopotpolmaraton.com oraz uiściła wpisowe w terminie tj. zgodnie z postanowieniami Rozdziału V ZGŁOSZENIA pkt 2).
  2. W Imprezie prawo startu mają wyłącznie te osoby, które najpóźniej w dniu Imprezy ukończą 16 lat.
  3. Odbiór pakietu startowego jest możliwy tylko w Biurze Imprezy. Godziny funkcjonowania Biura Imprezy określone są w harmonogramie dostępnym na stronie internetowej www.sopotpolmaraton.com
  4. Podstawą odbioru pakietu startowego wraz z numerem startowym jest okazanie przez Uczestnika w Biurze Imprezy dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
  5. Odbiór pakietu startowego w imieniu innego Uczestnika jest możliwy tylko na podstawie podpisanego upoważnienia (Załącznik nr 1).
  6. Każdy Uczestnik, który przekaże pakiet startowy innej osobie oraz osoba, która otrzyma taki pakiet i wystartuje w Imprezie, bez zgłoszenia tego faktu Organizatorowi (w formie opisanej w rozdziale VI Wpisowe pkt. 7) zostanie zdyskwalifikowany na liście wyników Imprezy. Za zgodę Organizatora na przeniesienie numeru startowego na innego wskazanego Uczestnika uznaje się jedynie pozytywną informację zwrotną udzieloną, jako odpowiedź z adresu mailowego: info@sopotpolmaraton.com
  7. Organizator zabrania Uczestnikom sprzedaży odebranych pakietów startowych pod rygorem dyskwalifikacji.
  8. Każdego Uczestnika obowiązują przepisy PZLA oraz niniejszy Regulamin.
  9. Organizator nie wysyła pakietów startowych na adres Uczestnika.
  10. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych Uczestników. Organizator ma prawo usunąć z terenu Imprezy osoby, które zakłócają porządek publiczny, przebieg Imprezy lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem oraz przepisami PZLA.
  11. Organizator dołoży wszelkich starań, aby przed biegiem i w jego trakcie przekazywać wszelkie informacje przez system nagłaśniający w związku, z czym zalecane jest nieużywanie własnych urządzeń elektronicznych ze słuchawkami, aby słyszeć komunikaty Organizatora i sędziów.
  12. Podanie danych osobowych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Imprezie zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Osobom, które podały swoje dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie. Odwołanie zgody na przetwarzanie danych osobowych, aż do zakończenia Imprezy skutkuje niemożnością wzięcia w niej udziału. W każdym czasie Organizator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją Imprezy także we współpracy z innymi podmiotami w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji Imprezy.
  13. W przypadku podania przez Uczestnika nieprawdziwych i niemożliwych do zweryfikowania danych dotyczących dotychczasowych wyników Organizator ma prawo przesunąć go do ostatniej strefy startowej.
  14. Na trasie Imprezy przebywać mogą jedynie Uczestnicy, obsługa Imprezy oraz pojazdy uprzywilejowane i posiadające przepustkę Organizatora.
  15. Organizator dopuszcza używania tylko wózków aktywnych o napędzie bezpośrednim (wózek typu Active Wheelchair) przez osoby z udokumentowanym stopniem niepełnosprawności.
  16. Ze względu bezpieczeństwa zabrania się używania wózków trójkołowych:
    • wózki sportowe o napędzie bezpośrednim (wózek typu Rim Push),
    • wózki sportowe
  17. W imprezie nie mogą brać udziału osoby chore na COVID-19, zakażone SARS-CoV-2, przebywające na kwarantannie, izolacji, manifestujące objawy ze strony układu oddechowego.
  18. Zawodnik, startujący na wózku aktywnym o napędzie bezpośrednim, musi poinformować Organizatorów o tym fakcie, wysyłając wiadomość na maila info@gdanskmaraton.com lub w Biurze Zawodów podczas odbierania pakietu startowego.
  19. Klauzula RODO stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.
  1. Zgłoszenia przyjmowane będą do dnia 10.2026 r. lub do wyczerpania limitu miejsc, zależnie od tego co nastąpi pierwsze.
  2. Limit miejsc wynosi 500 osób.
  3. O udziale w Imprezie decyduje termin wniesienia wpisowego. Za termin wniesienia wpisowego uważa się datę i godzinę ukazania wpisowego na rachunku bankowym
  4. Zgłoszenia przyjmowane są na Stronie Internetowej www.sopotpolmaraton.com
  5. Istnieje możliwość osobistego zapisania się na Imprezę w Biurze Imprezy w dniach jego otwarcia, przy czym Organizator zastrzega limit dwudziestu nowo zapisanych osób w ten sposób. Decyduje kolejność zgłoszeń w Biurze Imprezy. Osoby zapisane w Biurze Imprezy otrzymują tylko i wyłącznie numer startowy.
  6. Organizator Imprezy zastrzega sobie możliwość przekazania dodatkowych pakietów startowych dla zaproszonych gości.
  1. Każdy Uczestnik uiszcza wpisowe, którego wysokość jest uzależniona od daty nadania przelewu. Obowiązują następujące wysokości wpisowego:
    • do 15.03.2026 r. – 49 zł
    • od 16.03.2026 – do 31.05.2026 – 59 zł
    • od 1.06.2026 – do 21.07.2026 – 69 zł
    • od 22.07.2026 – do 1.09.2026 – 79 zł
    • od 2.09.2026 – do 6.10.2026 – 89 zł
    • od 7.10.2026 – do 23.10.2026 – 99 zł

    w Biurze Imprezy – 109 zł (płatność możliwa gotówką lub kartą)
    *posiadacze Karty Sopockiej – otrzymują 10 zł zniżki w każdym progu cenowym

  2. W przypadku nieuregulowania w wystarczającej wysokości wpisowego (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym Regulaminie) Uczestnik jest zobowiązany do wyrównania różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonywał swojej ostatniej wpłaty.

  3. Dowodem wpłynięcia wpisowego jest pojawienie się nazwiska uczestnika na liście startowej.

  4. Numery startowe zostaną nadane Uczestnikom po zakończeniu przyjmowania zapisów.

  5. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego lub przelewu bankowego z winy poczty lub banku.

  6. Organizator umożliwia płatność przelewem za start na podstawie faktury ProForma. Po opłaceniu faktury ProForma i zaksięgowaniu środków na koncie organizatora przesyła jednorazowy kod umożliwiający bezpłatną rejestrację na zawody. Kod jest ważny do 13 października 2026 do godziny 23:59. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak rejestracji w terminie i nie zwraca środków z tytułu niewykorzystanego kodu rejestracji.

  7. Wpisowe raz uiszczone nie podlega zwrotowi także w przypadku wycofania się Uczestnika z Imprezy lub jego dyskwalifikacji przez Organizatora.

  8. W uzasadnionych przypadkach losowych Organizator rozważy przeniesienie numeru startowego na innego wskazanego Uczestnika. Rozważane będą jedynie prośby zgłaszane na adres: info@sopotpolmaraton.com do dnia 6.10.2026 r. do godziny 23:59.

  9. W ramach wpisowego Uczestnik otrzymuje możliwość uczestnictwa w Imprezie oraz pakiet startowy.

  10. Koszty wpisowego i dojazdu oraz innych świadczeń pokrywają Uczestnicy we własnym zakresie.

  11. Każdy uczestnik ma możliwość zamówienia pakietu startowego z opcją wysyłki kurierem DPD na wskazany adres. Zakupienie opcji wysyłki możliwe jest wyłącznie do 6.10.2026. Pakiety zostaną wysłane na podany adres w tygodniu 12 – 16 października 2026 roku. Pakiety, które nie zostały dostarczone np. z powodu nieobecności uczestnika pod wskazanym adresem wracają do organizatora i będzie można je odebrać w godzinach pracy Biura Imprezy. Organizator nie zwraca środków za przesłany i nie odebrany od kuriera pakiet startowy.

     

  12. Nie ma możliwości odbioru pakietu startowego po zamknięciu Biura Imprezy.

  1. Pomiar czasu prowadzony jest z wykorzystaniem systemu elektronicznego.

  2. Na trasie Imprezy będą znajdowały się punkty kontrolne pomiaru czasu. Uczestnicy skracający trasę zostaną zdyskwalifikowani. Brak odczytu pojawienia się Uczestnika na danym punkcie kontrolnym może spowodować dyskwalifikację.

  3. Pomiar czasu odbywa się za pomocą bezzwrotnych chipów umieszczonych w numerach startowych.

  4. Zabrania się odklejania chipów od numerów startowych.

  5. Oficjalnym czasem Imprezy jest czas brutto.

  6. Organizator wprowadza limit czasowy wynoszący 60 minut na pokonanie trasy. W przypadku przekroczenia przepisowego limitu czasu, Uczestnik jest zobowiązany do zejścia z trasy.

  7. Uczestnicy, którzy dojadą do mety autobusem, nie zostaną przez Organizatora sklasyfikowani. Na Stronie Internetowej w miejsce osiągniętego przez Uczestnika czasu wpisana zostanie informacja „DNF”, oznaczająca „nie ukończył biegu”.

  8. Pozostawanie Uczestnika na trasie po upływie limitu kontrolnego czasu Imprezy jest zabronione. Uczestnik, który pozostanie na trasie Imprezy będzie ponosił odpowiedzialność stosownie do obowiązujących przepisów Kodeksu Cywilnego i Prawa o ruchu drogowym.

  1. Na trasie biegu na 5 km nie będzie punktów odświeżania.
  1. Podczas Imprezy będą prowadzone następujące klasyfikacje:
    a) klasyfikacja generalna (dalej OPEN) kobiet (dalej K) i mężczyzn (dalej M),
    b) kategoria Uczestników niepełnosprawnych K i M obejmująca osoby z dysfunkcją ruchu z wyłączeniem osób poruszających się na wózkach. Aby zostać zakwalifikowanym do kategorii osób niepełnosprawnych należy podczas odbioru pakietu okazać orzeczenie o niepełnosprawności lub legitymację osoby niepełnosprawnej,
    c) klasyfikacja osób na wózkach inwalidzkich o napędzie bezpośrednim w podziale na kobiety i mężczyzn. Do Biegu nie będą dopuszczani Uczestnicy poruszający się na wózkach sportowych o napędzie typu Rim-push oraz o napędzie typu handbike. Uwaga! Trasa biegu zawiera fragmenty brukowane oraz szutrowe.
  1. Przebieralnie, prysznice i depozyt dla Uczestników znajdować się będą na terenie Ergo Areny, plac Dwóch Miast 1, Sopot
  2. Depozyt czynny będzie w dniu Imprezy w godzinach określonych w harmonogramie dostępnym na stronie internetowej www.sopotpolmaraton.com
  3. Uczestnicy oddają do depozytu rzeczy zapakowane w worki, oznaczone naklejką z numerem startowym. Worki oraz naklejki dostarcza Organizator w pakiecie startowym.
  4. Wydawanie worków z depozytu odbywać się będzie za okazaniem numeru startowego.
  5. W przypadku zagubienia numeru startowego worek z rzeczami Uczestnika pozostawiony w depozycie zostanie wydany za okazaniem dokumentu tożsamości ze zdjęciem Uczestnika.
  6. Zagubienie numeru startowego przez Uczestnika zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobrane rzeczy przez inną osobę.
  7. Za rzeczy wartościowe pozostawione w przebieralni Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
  1. Wszyscy Uczestnicy, którzy ukończą Imprezę otrzymują na mecie pamiątkowe medale.
  2. Organizator może ufundować nagrody finansowe za zajęte miejsca w klasyfikacji generalnej Kobiet i Mężczyzn. Informacja na temat nagród finansowych zostanie ogłoszona najpóźniej 21 dni przed terminem imprezy.
  3. Od ewentualnych nagród pieniężnych zostanie potrącony podatek dochodowy od osób fizycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  4. Ewentualne nagrody finansowe dla Uczestników będą przekazywane wyłącznie na podstawie prawidłowo wypełnionego formularza, przelewem na wskazane osobiste konto bankowe Uczestnika (nagrody nie będą wypłacane w gotówce) w terminie do 30 dni od ogłoszenia oficjalnych wyników.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do ufundowania dodatkowych nagród pieniężnych i rzeczowych w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacjach.
  1. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora Imprezy.
  2. Uczestnicy oświadczają, że wszystkie dane personalne i dane dotyczące stanu zdrowia wpisane przez nich do formularza zgłoszeniowego są kompletne i zgodne z prawdą.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie spowodowane z winy Uczestnika oraz za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas dojazdu na Imprezę i powrotu z Imprezy.
  4. Każdy Uczestnik bierze udział w Imprezie na własną odpowiedzialność. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz uiszczenie wpisowego oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Imprezie, w tym zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko.
  5. Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją Imprezy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe Uczestników, które wystąpią przed, w trakcie, po lub w związku z Imprezą.
  6. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody innym Uczestnikom Imprezy oraz osobom trzecim.
  7. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania warunków niniejszego Regulaminu. Podpis Uczestnika na formularzu zgłoszeniowym do Imprezy potwierdza zapoznanie się z warunkami Regulaminu, uczestnictwa w Imprezie oraz ich pełną akceptację.
  8. Uczestnik zobowiązany jest do umieszczenia numeru startowego z przodu tułowia. Numer startowy musi być widoczny. Zakrycie lub usunięcie numeru startowego skutkować będzie dyskwalifikacją.
  9. Uczestnik Imprezy wyraża zgodę na publiczne podanie jego danych osobowych w postaci imienia i nazwiska, miejscowości oraz roku urodzenia na liście startowej oraz na liście z wynikami.
  10. Organizator oraz Partnerzy Imprezy są uprawnieni do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych Uczestników, biorących udział w poszczególnych etapach Imprezy, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących Imprezę i wydarzenia jej towarzyszące (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne). Uczestnikom nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych Uczestników. Uczestnik obowiązuje się nie cofać w/w zgody przez przynajmniej 5 lat od dnia Imprezy.
  11. Nieznajomość Regulaminu Imprezy nie zwalnia Uczestnika z zasad określonych przez Organizatora w w/w dokumencie.
  12. Regulamin może być w każdym czasie zmieniony przez Organizatora.
  13. Na trasę Imprezy zabrania się wprowadzania zwierząt.
  14. Uczestnikom Zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków dopingujących oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed, jak i podczas biegu pod groźbą dyskwalifikacji. W przypadku stwierdzenia, że Uczestnik narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub zdyskwalifikowania go w jego trakcie.
  15. Uczestnikowi nie wolno korzystać z jakiejkolwiek pomocy określonej w przepisach zawodów w lekkoatletyce, m. in. dotyczy to asysty Uczestnikowi przez osoby nieuczestniczące Imprezie, biegnące z Uczestnikiem lub jadące na rowerze.
  16. Organizator zapewnia opiekę medyczną wyłącznie dla Uczestników Imprezy na trasie Imprezy od momentu startu do zamknięcia trasy Imprezy określonej limitem czasowym, a także w oznaczonym namiocie, na terenie Polsat Plus Arena, ul. Pokoleń Lechii Gdańsk 1 do godziny 15:00. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub kosztów transportu nieobjętych zakresem zabezpieczenia medycznego Imprezy.
  17. Decyzje podjęte przez Koordynatora medycznego lub obsługę medyczną co do udziału Uczestnika w Imprezie są niezawisłe oraz są wiążące wobec Uczestnika. Nie zastosowanie się do zaleceń obsługi medycznej powoduje dyskwalifikację Uczestnika.
  18. Uczestnicy Imprezy mają obowiązek stosowania się do poleceń funkcjonariuszy Policji, Straży Miejskiej oraz osób i służb porządkowych Organizatora zabezpieczających trasę Imprezy. Niezastosowanie się do poleceń służb może skutkować dyskwalifikacją zawodnika.
  19. Protesty dotyczące wyników przyjmowane są do dnia 27.10.2026 r. (poniedziałek) do godziny 15:00 na adres mailowy: info@sopotpolmaraton.com Protesty wniesione po terminie nie będą rozstrzygane merytorycznie. Protesty będą rozpatrywane w ciągu 72 godzin.
  20. Ostateczne i oficjalne wyniki zostaną opublikowane najpóźniej do dnia 6.11.2026 r. do godziny 15:00.

Tutaj pobierzesz plik do wypełnienia w formacie PDF

Przetwarzanie danych osobowych uczestników przekazanych Organizatorowi podczas rejestracji w związku z udziałem w Imprezie obejmuje także publikację imienia i nazwiska, daty urodzenia uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowane lub rozpowszechniane będą dane osobowe. Organizator ma również prawo opublikować imię i nazwisko uczestnika wraz z jego datą urodzenia, nazwą klubu i miejscowością, w której zamieszkuje, na liście startowej oraz w wynikach zawodów publikowanych w Internecie i w miejscu rozgrywania Imprezy.

Informujemy, że podczas wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez Energy Events Sp. z o.o. Sp.k. (Kaszubska 53, 80-297 Miszewko), dalej jako Energy Events, będą wykonywane, a następnie upubliczniane za pośrednictwem profilu Sopot Półmaraton na portalu społecznościowym Facebook (https://www.facebook.com/sopotpolmaraton) oraz strony internetowej www.sopotpolmaraton.com zdjęcia lub filmy, na których może zostać uchwycony wizerunek osób obecnych, jak również ich inne dane osobowe.

Przebywając na terenie lub biorąc udział w imprezie sportowej, festynie czy innym wydarzeniu organizowanym lub współorganizowanym przez Energy Events, uczestnicy oraz obserwatorzy wyrażają zgodę na upublicznianie i przetwarzanie ich wizerunków na zdjęciach lub filmach wykonanych podczas wydarzeń, a także ewentualnie innych danych osobowych. Jednocześnie zapewniamy, że dokładamy wszelkich starań, aby zadbać o bezpieczeństwo Państwa danych.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH:
Administratorem danych osobowych jest: Energy Events Sp. z o.o. Sp.k., ul. Kaszubska 53, 80-297 Miszewko
Informujemy także, że Energy Events wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można się kontaktować listownie, na adres Energy Events (Administratora) podany wyżej, z dopiskiem: „DO INSPEKTORA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH” lub mailowo, na adres e-mail: rodo@energyevents.pl – we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Energy Events.

ODBIORCA DANYCH OSOBOWYCH:
Dane osobowe będą ujawniane pracownikom, współpracownikom oraz podwykonawcom Energy Events w zakresie niezbędnym dla realizacji wcześniej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych.

Listy startowe i wyniki, zawierające podstawowe dane osobowe, będą ogólnodostępne, w tym mogą być publikowane na stronie internetowej Imprezy.

CEL I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH:
Dane osobowe uczestników Imprezy będą przetwarzane w celach wykonania umowy, tj. udziału Uczestnika w Imprezie, przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody, a także publikacji wyników.

Czas do startu

25.10.2026, godzina 9:00 25.10.2026, godzina 9:00
Dni
God.
Min.
Sek.
Zapisz się
Oddychasz głębiej. Biegniesz dalej. Żyjesz pełniej.  
Oddychasz głębiej. Biegniesz dalej. Żyjesz pełniej.  
Oddychasz głębiej. Biegniesz dalej. Żyjesz pełniej.  
Oddychasz głębiej. Biegniesz dalej. Żyjesz pełniej.  

Regulamin – Sopot Półmaraton Junior

  1. Organizatorem Imprezy Sopot Półmaraton Junior (dalej zwanym Imprezą) jest Energy Events Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą w Miszewku (80-297), ul. Kaszubska 53
  2. Biuro Imprezy, (od dnia 24.10.2026 do 25.10.2026) znajduje się na terenie EGO Arena Sopot, Plac Dwóch Miast 1 (dalej biuro imprezy).
  1. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sopocie
  2. Fundacja Mocni w Sporcie
  1. Popularyzacja i upowszechnienie biegania, jako najprostszej formy rekreacji.
  2. Promocja Miasta Sopot w Polsce i na świecie.
  3. Promocja Partnerów i Sponsorów imprezy przed, w trakcie i po wydarzeniu.
  1. Impreza odbędzie się w dniu 25.10.2026 r. w Sopocie. Start i meta na trenie ERGO Arena, Sopot, Plac Dwóch Miast 1.
  2. Impreza rozpocznie się o godz. 12:15. Szczegółowy harmonogram startów poszczególnych kategorii wiekowych zostanie podany przez Organizatora na stronie www.sopotpolmaraton.com najpóźniej w dniu 4 października 2026 roku.
  3. Linia startu zostanie zamknięta po 1 minucie od ostatniego sygnału dźwiękowego startera.
  4. Start każdego biegu będzie miał charakter masowy, czyli start wspólny na sygnał startera.
  5. W Imprezie mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy zarejestrowani do udziału w Imprezie zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
  6. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany daty i/lub miejsca Imprezy, przy czym Uczestnik, zostanie o tym zawiadomiony poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej www.sopotpolmaraton.com nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem Imprezy. Dokonanie zmian w powyższym zakresie nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestnika.
  7. Organizatorowi przysługuje prawo do odwołania Imprezy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że realizacja Imprezy nie leży w interesie publicznym lub w przypadku wejścia w życie obostrzeń prawnych, które uniemożliwią organizację imprezy. Organizator zamieści odpowiednią informację na Stronie Internetowej Imprezy www.sopotpolmaraton.com nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem Imprezy. Odwołanie Imprezy nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestnika.
  8. Długość trasy wynosi około 200 m dla uczestników w wieku 1 – 6 lat, około 500 m dla uczestników w wieku 7 – 11 lat oraz około 1000 m dla uczestników w wieku 12 – 15 lat. Trasa nie posiada atestu PZLA. Pomiar długości trasy zostanie dokonany przy pomocy urządzeń GPS oraz roweru pomiarowego.

  1. Uczestnikiem jest osoba, która dokonała rejestracji poprzez formularz, znajdujący się na stronie internetowej Organizatora www.sopotpolmaraton.com oraz uiściła wpisowe w terminie tj. zgodnie z postanowieniami Rozdziału VI ZGŁOSZENIA pkt 2).

  2. Odbiór pakietu startowego jest możliwy tylko w Biurze Imprezy. Godziny funkcjonowania Biura Imprezy określone są w harmonogramie dostępnym na stronie internetowej www.sopotpolmaraton.com

  3. Pakiety startowe odbierają rodzice, opiekunowie prawni lub trenerzy dla grup zorganizowanych.

  4. Podczas odbioru pakietu startowego rodzice, opiekunowie prawni lub trenerzy zobowiązani są do podpisania oświadczenia na druku organizatora.

  5. Każdy Uczestnik, który przekaże pakiet startowy innej osobie oraz osoba, która otrzyma taki pakiet i wystartuje w Imprezie, bez zgłoszenia tego faktu Organizatorowi (w formie opisanej w rozdziale VII Wpisowe pkt. 7) zostanie zdyskwalifikowany na liście wyników Imprezy. Za zgodę Organizatora na przeniesienie numeru startowego na innego wskazanego Uczestnika uznaje się jedynie pozytywną informację zwrotną udzieloną, jako odpowiedź z adresu mailowego: info@sopotpolmaraton.com

  6. Organizator zabrania Uczestnikom sprzedaży odebranych pakietów startowych pod rygorem dyskwalifikacji.

  7. Każdego Uczestnika obowiązują przepisy PZLA oraz niniejszy Regulamin.

  8. Organizator nie wysyła pakietów startowych na adres Uczestnika.

  9. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych Uczestników. Organizator ma prawo usunąć z terenu Imprezy osoby, które zakłócają porządek publiczny, przebieg Imprezy lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem oraz przepisami PZLA.

  10. Organizator dołoży wszelkich starań, aby przed biegiem i w jego trakcie przekazywać wszelkie informacje przez system nagłaśniający w związku, z czym zalecane jest nieużywanie własnych urządzeń elektronicznych ze słuchawkami, aby słyszeć komunikaty Organizatora i sędziów.

  11. Podanie danych osobowych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Imprezie zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Osobom, które podały swoje dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie. Odwołanie zgody na przetwarzanie danych osobowych, aż do zakończenia Imprezy skutkuje niemożnością wzięcia w niej udziału. W każdym czasie Organizator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją Imprezy także we współpracy z innymi podmiotami w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji Imprezy.

  12. 12) W imprezie nie mogą brać udziału osoby chore na COVID-19, zakażone SARS-CoV-2, przebywające na kwarantannie, izolacji, manifestujące objawy ze strony układu oddechowego.

  13. 13) Klauzula RODO stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.

  1. Zgłoszenia przez internet będą przyjmowane do dnia 23.10.2026 r.
  2. O udziale w Imprezie decyduje termin wniesienia wpisowego. Za termin wniesienia wpisowego uważa się datę i godzinę ukazania wpisowego na rachunku bankowym Organizatora.
  3. O przydziale do danej kategorii wiekowej decyduje rok urodzenia dziecka a nie dokładna data urodzenia. Czyli np. dla dziecka urodzonego w dniu 20 listopada 2019 roku: 2026 – 2019 = 7 lat, dziecko powinno zostać zgłoszone do biegu na 500 m, pomimo faktu, że nie ukończyło jeszcze 7 lat.
  4. Zgłoszenia przyjmowane są na Stronie Internetowej www.sopotpolmaraton.com
  5. Istnieje możliwość osobistego zapisania się na Imprezę w Biurze Imprezy w dniu jego otwarcia, przy czym Organizator zastrzega limit stu nowo zapisanych osób w ten sposób. Decyduje kolejność zgłoszeń w Biurze Imprezy. Osoby zapisane w Biurze Imprezy otrzymują tylko i wyłącznie numer startowy.
  6. Organizator Imprezy zastrzega sobie możliwość przekazania dodatkowych pakietów startowych dla zaproszonych gości.

  1. Każdy Uczestnik uiszcza wpisowe, którego wysokość jest uzależniona od daty nadania przelewu. Obowiązują następujące wysokości wpisowego:
    Do 6 października 2026 r. – 30 zł
    Do 23 października 2026 – 50 zł
    w Biurze Imprezy – 50 zł (płatność możliwa gotówką lub kartą)

  2. W przypadku nieuregulowania w wystarczającej wysokości wpisowego (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym Regulaminie) Uczestnik jest zobowiązany do wyrównania różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonywał swojej ostatniej wpłaty.

  3. Dowodem wpłynięcia wpisowego jest pojawienie się nazwiska uczestnika na liście startowej.

  4. Numery startowe zostaną nadane Uczestnikom po zakończeniu przyjmowania zapisów.

  5. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego lub przelewu bankowego z winy poczty lub banku.

  6. Organizator umożliwia płatność przelewem za start na podstawie faktury ProForma. Po opłaceniu faktury ProForma i zaksięgowaniu środków na koncie organizatora przesyła jednorazowy kod umożliwiający bezpłatną rejestrację na zawody. Kod jest ważny do 23 października 2026 do godziny 23:59. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak rejestracji w terminie i nie zwraca środków z tytułu niewykorzystanego kodu rejestracji.

  7. Wpisowe raz uiszczone nie podlega zwrotowi także w przypadku wycofania się Uczestnika z Imprezy lub jego dyskwalifikacji przez Organizatora.

  8. W uzasadnionych przypadkach losowych Organizator rozważy przeniesienie numeru startowego na innego wskazanego Uczestnika. Rozważane będą jedynie prośby zgłaszane na adres: info@sopotpolmaraton.com do dnia 21.10.2026 r. do godziny 23:59.

  9. W ramach wpisowego Uczestnik otrzymuje możliwość uczestnictwa w Imprezie oraz pakiet startowy.

  10. Koszty wpisowego i dojazdu oraz innych świadczeń pokrywają Uczestnicy we własnym zakresie.

  11. Organizator nie wysyła pocztą nieodebranych pakietów startowych.

     

  12. Nie ma możliwości odbioru pakietu startowego po zamknięciu Biura Imprezy.

  1. Pomiar czasu prowadzony jest z wykorzystaniem systemu elektronicznego.
  2. Pomiar czasu odbywa się za pomocą bezzwrotnych chipów umieszczonych w numerach startowych.
  3. Zabrania się odklejania chipów od numerów startowych.
  4. Oficjalnym czasem Imprezy jest czas brutto.

  1. Podczas Imprezy będą prowadzone następujące klasyfikacje:
    a) klasyfikacje wiekowe C (chłopców) i D (dziewcząt):
    – C i D 1 – 3 lata – dystans 200 m
    – C i D 4 – 6 lat – dystans 200 m
    – C i D 7 – 8 lat – dystans 500 m
    – C i D 9 – 11 lat – dystans 500 m
    – C i D 12 – 13 lat – dystans 1000 m
    – C i D 14 – 15 lat – dystans 1000 m

  1. Wszyscy Uczestnicy, którzy ukończą Imprezę otrzymują na mecie pamiątkowe medale.
  2. Uczestnicy, którzy zajmą miejsca 1 – 3 w swojej kategorii wiekowej otrzymają drobne nagrody ufundowane przez Organizatora i sponsorów wydarzenia.
  1. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora Imprezy.
  2. Uczestnicy oświadczają, że wszystkie dane personalne i dane dotyczące stanu zdrowia wpisane przez nich do formularza zgłoszeniowego są kompletne i zgodne z prawdą.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie spowodowane z winy Uczestnika oraz za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas dojazdu na Imprezę i powrotu z Imprezy.
  4. Każdy Uczestnik bierze udział w Imprezie na własną odpowiedzialność. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz uiszczenie wpisowego oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Imprezie, w tym zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko.
  5. Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją Imprezy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe Uczestników, które wystąpią przed, w trakcie, po lub w związku z Imprezą.
  6. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody innym Uczestnikom Imprezy oraz osobom trzecim.
  7. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania warunków niniejszego Regulaminu. Podpis Uczestnika na formularzu zgłoszeniowym do Imprezy potwierdza zapoznanie się z warunkami Regulaminu, uczestnictwa w Imprezie oraz ich pełną akceptację.
  8. Uczestnik zobowiązany jest do umieszczenia numeru startowego z przodu tułowia. Numer startowy musi być widoczny. Zakrycie lub usunięcie numeru startowego skutkować będzie dyskwalifikacją.
  9. Uczestnik Imprezy wyraża zgodę na publiczne podanie jego danych osobowych w postaci imienia i nazwiska, miejscowości oraz roku urodzenia na liście startowej oraz na liście z wynikami.
  10. Organizator oraz Partnerzy Imprezy są uprawnieni do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych Uczestników, biorących udział w poszczególnych etapach Imprezy, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących Imprezę i wydarzenia jej towarzyszące (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne). Uczestnikom nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych Uczestników. Uczestnik obowiązuje się nie cofać w/w zgody przez przynajmniej 5 lat od dnia Imprezy.
  11. Nieznajomość Regulaminu Imprezy nie zwalnia Uczestnika z zasad określonych przez Organizatora w w/w dokumencie.
  12. Regulamin może być w każdym czasie zmieniony przez Organizatora.
  13. Na trasę Imprezy zabrania się wprowadzania zwierząt.
  14. Uczestnikom Zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków dopingujących oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed, jak i podczas biegu pod groźbą dyskwalifikacji. W przypadku stwierdzenia, że Uczestnik narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub zdyskwalifikowania go w jego trakcie.
  15. Uczestnikowi nie wolno korzystać z jakiejkolwiek pomocy określonej w przepisach zawodów w lekkoatletyce, m. in. dotyczy to asysty Uczestnikowi przez osoby nieuczestniczące Imprezie, biegnące z Uczestnikiem lub jadące na rowerze.
  16. 16) Organizator zapewnia opiekę medyczną wyłącznie dla Uczestników Imprezy na trasie Imprezy od momentu startu do zamknięcia trasy Imprezy. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub kosztów transportu nieobjętych zakresem zabezpieczenia medycznego Imprezy.
  17. Decyzje podjęte przez Koordynatora medycznego lub obsługę medyczną co do udziału Uczestnika w Imprezie są niezawisłe oraz są wiążące wobec Uczestnika. Nie zastosowanie się do zaleceń obsługi medycznej powoduje dyskwalifikację Uczestnika.
  18. Uczestnicy Imprezy mają obowiązek stosowania się do poleceń funkcjonariuszy Policji, Straży Miejskiej oraz osób i służb porządkowych Organizatora zabezpieczających trasę Imprezy.
  19. Protesty dotyczące wyników przyjmowane są do dnia 26.10.2026 r. (poniedziałek) do godziny 15:00 na adres mailowy: info@sopotpolmaraton.com Protesty wniesione po terminie nie będą rozstrzygane merytorycznie. Protesty będą rozpatrywane w ciągu 72 godzin.
  20. Ostateczne i oficjalne wyniki zostaną opublikowane najpóźniej do dnia 6.11.2026 r. do godziny 15:00.

Przetwarzanie danych osobowych uczestników przekazanych Organizatorowi podczas rejestracji w związku z udziałem w Imprezie obejmuje także publikację imienia i nazwiska, daty urodzenia uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowane lub rozpowszechniane będą dane osobowe. Organizator ma również prawo opublikować imię i nazwisko uczestnika wraz z jego datą urodzenia, nazwą klubu i miejscowością, w której zamieszkuje, na liście startowej oraz w wynikach zawodów publikowanych w Internecie i w miejscu rozgrywania Imprezy.

Informujemy, że podczas wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez Energy Events Sp. z o.o. Sp.k. (Kaszubska 53, 80-297 Miszewko), dalej jako Energy Events, będą wykonywane, a następnie upubliczniane za pośrednictwem profilu Sopot Półmaraton na portalu społecznościowym Facebook (https://www.facebook.com/sopotpolmaraton) oraz strony internetowej www.sopotpolmaraton.com zdjęcia lub filmy, na których może zostać uchwycony wizerunek osób obecnych, jak również ich inne dane osobowe.

Przebywając na terenie lub biorąc udział w imprezie sportowej, festynie czy innym wydarzeniu organizowanym lub współorganizowanym przez Energy Events, uczestnicy oraz obserwatorzy wyrażają zgodę na upublicznianie i przetwarzanie ich wizerunków na zdjęciach lub filmach wykonanych podczas wydarzeń, a także ewentualnie innych danych osobowych. Jednocześnie zapewniamy, że dokładamy wszelkich starań, aby zadbać o bezpieczeństwo Państwa danych.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH:
Administratorem danych osobowych jest: Energy Events Sp. z o.o. Sp.k., ul. Kaszubska 53, 80-297 Miszewko
Informujemy także, że Energy Events wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można się kontaktować listownie, na adres Energy Events (Administratora) podany wyżej, z dopiskiem: „DO INSPEKTORA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH” lub mailowo, na adres e-mail: rodo@energyevents.pl – we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Energy Events.

ODBIORCA DANYCH OSOBOWYCH:
Dane osobowe będą ujawniane pracownikom, współpracownikom oraz podwykonawcom Energy Events w zakresie niezbędnym dla realizacji wcześniej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych.

Listy startowe i wyniki, zawierające podstawowe dane osobowe, będą ogólnodostępne, w tym mogą być publikowane na stronie internetowej Imprezy.

CEL I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH:
Dane osobowe uczestników Imprezy będą przetwarzane w celach wykonania umowy, tj. udziału Uczestnika w Imprezie, przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody, a także publikacji wyników.